Smarta kortlösningar för skolor och kommuner – från Cards and more

Cards and more har hjälpt över tio gymnasieskolor att effektivisera hanteringen av elevkort genom skräddarsydda lösningar med plastkortskrivare. Våra lösningar är flexibla och anpassas efter varje skolas behov – oavsett om det handlar om några hundra eller upp till 600 elever per termin.

Elevkort som fungerar – både praktiskt och säkert

Våra elevkort används ofta i kombination med passersystem som styr tillgång till skolbyggnader, datasalar och andra viktiga utrymmen. Genom att koppla korten till RFID-teknik skapas en säker och smidig inpassering för både elever och personal.

Kostnadseffektiva lösningar för skolans budget

Vi vet att skolor har begränsade resurser. Därför erbjuder vi prisvärda produkter utan att kompromissa med kvaliteten:

• Plastkortskrivare (retransfer och direct-to-card).
• Färgband och plastkort med och utan RFID-teknik.
• Korthållare och nyckelband.

Skrivarlösningar som matchar behovet

Den vanligaste lösningen är en retransferskrivare, som ger hög utskriftskvalitet även på RFID-kort. Den är robust och klarar större volymer – perfekt för skolor med många elever.

För mindre skolor eller lägre volymer erbjuder vi direct-to-card-skrivare i kombination med högkvalitativa kort till en lite högre styckkostnad som fungerar utmärkt med denna teknik. Det ger en lägre initial investering utan att tumma på funktionaliteten.

Vi hjälper er hela vägen till ett fungerande passerkortssystem

1. Behovsanalys

• Identifiera vilka områden som ska vara tillgängliga via passerkort, t.ex. klassrum, bibliotek, matsal, gym.
• Bestäm vilka funktioner korten ska ha: ID, passage, bibliotekslån, kopiering, m.m.

2. Val av system

• Välj ett passersystem som är kompatibelt med skolans IT-miljö (t.ex. RCO, Assa Abloy, SALTO).
• Säkerställ att systemet stödjer RFID/Mifare eller EM-teknikerna för kontaktlös passage.

3. Kortproduktion

• Använd en ID-kortskrivare (t.ex. Evolis, Fargo, Swiftpro och Zebra) för att skriva ut kort med foto, namn, elevnummer och RFID-chip.
• Vid mindre volymer och budget välj en direct-to-card-skrivare annars rekommederar vi en retransferskrivare.
• Integrera med skolans elevregister för automatisk datainmatning, exempelvis med ID-kortprogramvaran Cardpresso.

4. Integration

• Koppla passerkorten till skolans administrativa system (t.ex. Skola24, Extens, SchoolSoft).
• Sätt upp behörighetsprofiler för olika elevgrupper och personal.

5. Utdelning och aktivering

• Dela ut korten vid terminsstart. För att korten skall leva och fungera maximalt under elevens hela utbildning rekommenderas en korthållare som skyddar kortet. Hur man sedan bär kortet bestäms av skolledningen. Ett logoband gör elevens kort väl synligt för att lätt kunna se om personen är behörig på området.
• Aktivera korten i passersystemet och informera elever om användning och ansvar.

6. Support och underhåll

• Skapa rutiner för borttappade kort, spärrning och ny utskrift.
• Ha en kortpolicy som reglerar användning, ansvar och kostnad vid förlust.

Fördelar med passerkort för elever

• Begränsad tillgång till lokaler minskar obehörig närvaro.
• Loggar visar när och var elever passerar, vilket han hjälpa vid incidenter.
• Kortet kan användas för kopiering, bibliotek, matsal, m.m.
• Passerkortet kan styras efter schema – t.ex. ge tillgång till gym efter skoltid.
• Elever får ansvar för sin tillgång och rörelsefrihet.

Nackdelar och utmaningar

• Utrustning, kortskrivare och systemlicenser kan vara dyra.
• Kräver löpande hantering av kort, behörigheter och support.
• Kort kan tappas bort, vilket kräver spärr och ny utskrift.
• Systemfel kan påverka tillgång till lokaler.
• Loggning av rörelser kräver tydlig policy och GDPR-hantering.