Kunskap

Vad kostar det att skriva ut egna ID-kort?

Räkna på kort, färgband, arbetstid och utrustning innan ni väljer att skriva ut ID-kort själva.

Illustration av en kortskrivare, plastkort, färgband och en miniräknare.

Kostnaden för ett eget ID-kort är mer än priset på det vita kortet. Färgband, utrustning, rengöring och hantering påverkar också. En användbar kalkyl skiljer på kostnaden för att komma igång och den löpande kostnaden för varje godkänt kort.

Dela upp startkostnad och förbrukning

Startkostnaden kan bestå av skrivare, eventuell programvara, kodare och installation. Ett paket som Zebra ZC100 med kort och färgband kan innehålla sådant som annars behöver köpas separat. Kontrollera paketets aktuella innehåll innan ni jämför det med en lös skrivare.

Förbrukningen består av kort, färgband och eventuella andra material. Retransfer kan också innebära transferfilm. Rengöringsmaterial, kasserade kort och reservförbrukning hör till driften även om de inte används på varje enskilt kort.

Räkna per användbart kort

En enkel modell är: material per godkänt kort + arbetstid per kort + fördelad utrustningskostnad. Använd samma period och volym för alla alternativ, exempelvis tre år och det antal kort ni faktiskt räknar med att lämna ut under den tiden.

Om ni exempelvis matar in 1 000 kort men bara 950 blir godkända ska materialkostnaden fördelas på 950. Provutskrifter, felaktiga foton och ändrade uppgifter kan ge kassation även när skrivaren fungerar som den ska. En kalkyl utan spill blir därför lätt för optimistisk.

Kontrollera färgbandets kapacitet

Ett YMCKO-band för ZC100 och ZC300 har en angiven kapacitet för sin paneluppsättning. Kontrollera hur den påverkas av att ni skriver på en eller två sidor. Två färgsidor kan förbruka material på ett annat sätt än färg på framsidan och svart information på baksidan.

Ta bandkostnaden från den aktuella produkten och dela med det antal färdiga kort ert arbetsflöde ger. Gör samma sak med plastkortens förpackning: kontrollera antalet och enheten innan priset räknas om per kort.

Glöm inte arbetstiden

Namn och foton ska samlas in, kontrolleras och kopplas till rätt person. Korten ska skrivas ut, granskas och ibland registreras i ett passagesystem. Vid små serier kan detta arbete stå för mer tid än själva utskriften.

En gemensam datamall, tydliga bildfiler och en rutin för ersättningskort kan minska hanteringen. Mät gärna tiden för en verklig liten körning. Det ger ett bättre underlag än att utgå från skrivarens högsta angivna utskriftshastighet.

Ett räkneexempel utan produktpris

Anta att en tänkt lösning har en startkostnad på 15 000 kr och används till 3 000 godkända kort under vald period. Utrustningsdelen blir då 5 kr per kort. Om materialet i samma exempel kostar 6 kr per godkänt kort och arbetet 4 kr blir summan 15 kr per kort.

Beloppen är enbart ett räkneexempel, ingen offert eller uppgift om aktuella produktpriser. Byt ut dem mot era värden. Lägg till exempelvis rengöringsmaterial och andra driftkostnader där de hör hemma, och jämför alla belopp på samma momsgrund.

Frågor och svar

Vad kostar ett ID-kort att skriva ut?

Det finns inget gemensamt styckpris. Räkna på er layout, korttyp, färgband, volym, kassation och arbetstid. Fördela också utrustning och programvara över en rimlig användningsperiod.

Blir det billigare vid större volymer?

Den fasta utrustningskostnaden fördelas på fler kort. Däremot försvinner inte material och administration. Jämför total kostnad och kontrollera att skrivaren klarar största körningen.

Är svart utskrift alltid billigare?

Monokroma band kan ge en annan kostnadsbild än färgband, men jämför aktuella bandpriser och kapacitet för rätt skrivare. Kortlayout och användbarhet behöver fortfarande uppfylla behovet.

Hur jämför vi med färdigtryckta kort?

Jämför samma material, tryck, antal sidor och personalisering. Ta med leveranser, ändringar, ersättningskort och egen administration. En offert behöver tydligt ange vad som ingår.

Ska moms räknas med i jämförelsen?

Använd samma momsgrund för samtliga alternativ. I en företagskalkyl jämförs ofta belopp exklusive moms, men er faktiska kostnad beror på verksamhetens förutsättningar.