Så väljer du rätt kortskrivare för ID-kort och passerkort

En kortskrivare ska passa både korttypen, volymen och hur korten används i verksamheten. För ett kontor som skriver ut några ID-kort per månad är behoven helt andra än för en organisation som löpande producerar passerkort, medlemskort eller besökskort.

Börja med användningen

Det viktigaste valet är om korten ska vara enkelsidiga eller dubbelsidiga, om de ska innehålla RFID eller magnetremsa och hur ofta skrivaren kommer användas. En enkel modell kan räcka för mindre volymer, medan högre kapacitet, nätverksanslutning och kodningsmöjligheter blir viktiga vid återkommande produktion.

Viktiga specifikationer att jämföra

• Utskriftsteknik och upplösning för text, foto och grafik.
• Stöd för enkelsidig eller dubbelsidig utskrift.
• Kompatibla plastkort, färgband och rengöringskit.
• Möjlighet till RFID-kodning, magnetkodning eller annan accessfunktion.
• Anslutning via USB, Ethernet eller andra nätverkslösningar.

Vanliga misstag

Många väljer skrivare efter inköpspris, men den långsiktiga kostnaden sitter ofta i färgband, plastkort, rengöring och driftsäkerhet. Kontrollera därför alltid förbrukningen innan köp. Det minskar risken för fel beställningar och gör det lättare att planera inköp framåt.

När rådgivning är värt tiden

Om korten ska fungera i ett passersystem, användas på flera platser eller produceras i större volymer är det smart att be om råd innan beställning. Då kan skrivare, kort, färgband och tillbehör matchas från början.