Sådan vælger du den rigtige kortprinter til ID-kort og adgangskort

En kortprinter skal passe til både korttypen, volumen og hvordan kortene bruges i virksomheden. For et kontor, der udskriver et par ID-kort om måneden, er behovene helt anderledes end for en organisation, der løbende producerer adgangskort, medlemskort eller besøgskort.

Start med brugen

Det vigtigste valg er, om kortene skal være enkeltsidede eller dobbeltsidede, om de skal indeholde RFID eller magnetstribe, og hvor ofte printeren vil blive brugt. En simpel model kan være nok til mindre volumener, mens højere kapacitet, netværksforbindelse og kodningsmuligheder bliver vigtige ved gentagen produktion.

Vigtige specifikationer at sammenligne

• Udskriftsteknik og opløsning for tekst, foto og grafik.
• Understøttelse af enkeltsidet eller dobbeltsidet udskrivning.
• Kompatible plastikkort, farvebånd og rengøringskits.
• Mulighed for RFID-kodning, magnetkodning eller anden adgangsfunktion.
• Tilslutning via USB, Ethernet eller andre netværksløsninger.

Almindelige fejl

Mange vælger printere ud fra indkøbspris, men den langsigtede omkostning ligger ofte i farvebånd, plastikkort, rengøring og driftssikkerhed. Kontroller derfor altid forbruget før køb. Det mindsker risikoen for fejlbestillinger og gør det lettere at planlægge fremtidige indkøb.

Når rådgivning er tiden værd

Hvis kortene skal fungere i et adgangssystem, bruges flere steder eller produceres i større volumener, er det smart at bede om råd før bestilling. Så kan printer, kort, farvebånd og tilbehør matches fra starten.